Sinds de ALV van april 2025 heeft het bestuur geen secretaris. Onderling zijn de taken verdeeld, maar we missen toch iemand die het overzicht bewaakt en werkzaamheden coördineert.
Daarom doen we voor de aanstaande ALV opnieuw een oproep voor de invulling van het secretariaat.
Met wellicht als opsteker dat de secretaris niet hoeft te notuleren. Daarin is voorzien.
Hieronder staat een samenvatting van de taken van het bestuur en de rol van de secretaris.

Als secretaris maak je deel uit van het bestuur en het bestuur draagt zorg voor:
• strategische koers initiëren en uitvoering bewaken,
• creëren en bewaken van de organisatiestructuur (werkgroepen, denktanks),
• toezien op uitvoering jaarplan en begroting,
• zorgen voor een goedwerkende, gezonde organisatie en gemeenschap (mensen, informatie, middelen, financiën),
• verantwoording afleggen via de ALV,
• opdrachtgeverschap en aanspreekpunt boer(en),
• externe verbinding en aanspreekpunt omgeving (maatschappelijk, educatief, buurt, gemeente, provincie, politiek).

Inhoud van de functie
De secretaris is verantwoordelijk voor:
• voorbereiden vergadering bestuurswerkgroep en de ALV,
• interne afspraken,
• documentenbeheer,
• borging organisatie,
• veiligheidsbeleid,
• bijhouden wet- en regelgeving.

Tijdsinvestering
• 1 keer per maand een vergadering van de bestuurswerkgroep (19:30-21:30 uur).
• 2 tot 4 uur per week (afhankelijk van geagendeerde onderwerpen) aan inhoudelijke dan wel administratieve zaken.

Verder is het afhankelijk van wat je zelf doet en wat je kunt delegeren.

Heb je interesse, stuur dan een mailtje naar secretaris@kloetsevelden.nl.
Heb je vragen, bel dan Menno Bijmolt: 06 57886574.
Hopelijk kunnen we op de ALV van 20 november een nieuwe secretaris verwelkomen.